Personal Assistant

Van der Valk International is een holding waaraan 23 hotels en nevenbedrijven in binnen- en buitenland verbonden zijn. Van der Valk International is ontstaan uit de Nuland-staak, de staak van Gerrit en Toos van der Valk. Tot de Nuland-staak behoren 7 Nederlandse en 12 Duitse hotels, 2 in België, 1 in Spanje en 1 op het prachtige eiland Bonaire. Daarnaast zijn er andere succesvolle nevenbedrijven en co-creaties die vallen onder de activiteiten van de Nuland-staak. Al met al bloeiende en inspirerende hospitality in beweging!

Voor één van de bestuursleden van dit concern zijn wij op zoek naar een Personal Assistent. 

Het betreffende bestuurslid is o.a. verantwoordelijk voor hotels in Nederland en Duitsland, gelieerd aan Van der Valk International B.V. In de functie van Personal Assistent is het van belang dat je letterlijk en figuurlijk dicht bij het bestuurslid staat. 

Als Personal Assistent ben je onmisbaar in ons bedrijf. Je bent samen met een aantal anderen de spin in het web van het bestuur en bent werkzaam in een veelzijdige werkomgeving, waar de werkzaamheden uiteenlopen van het beheren van de agenda/mailbox tot het maken van presentaties. Veel werkzaamheden van een Personal Assistent zijn gebonden aan deadlines en eisen een hoge mate van nauwkeurigheid.

Wat ga je doen?
Jij zorgt ervoor dat ons bestuurslid zijn tijd op de meest effectieve en efficiënte manier benut. Je beheert zijn agenda en bereidt de afspraken voor en dat op zich is al een hele uitdaging. Daarnaast plan- en organiseer je meetings en hierin verwachten wij een hoge mate van oplossingsgerichtheid. Je houdt zijn mailbox bij, stelt prioriteiten, kijkt wat je zelf op kunt pakken of stuurt eventueel mails door om acties uit te zetten. Je boekt zijn reizen, beantwoordt de telefoon en notuleert bij vergaderingen/afspraken en volgt de acties op. Dit alles moet je óók in het Duits kunnen.

Wie zoeken wij?
Je woont in de regio van Nieuw-Bergen, hier is namelijk het kantoor. Je gaat mee op afspraken, bent daarin flexibel en je bent minimaal 40 uur beschikbaar. Je gaat mee op afspraken waardoor je een deel van je tijd onderweg bent samen met het bestuurslid: je hebt daarom geen eenduidige werkplaats.
Je bent niet bang initiatief te nemen/proactief te zijn en je zorgt dat alles goed is geregeld. Je bent betrouwbaar en discreet, staat stevig in je schoenen en werkt accuraat. Je hebt HBO werk- en denkniveau gezien de diversiteit en complexiteit van de onderwerpen waar het bestuurslid zich mee bezig houdt.

Wat bieden wij?
Je kunt je ontplooien in een veelzijdige functie binnen een jong en enthousiast team.
Je ontvangt een uitstekend salaris op basis van jouw ervaring. Je hebt een veelzijdige functie waarbij veel ruimte is voor eigen initiatief binnen een oplossingsgericht familiebedrijf. 
Verder ontvang je een “family and friends membercard”  die jou korting geeft op overnachtingen en in de restaurants bij verschillende Van der Valk hotels in binnen- en buitenland.

Wil je meer informatie?
Voor meer informatie kun je bellen met onze Recruiter Merel Louter via het nummer +31 6 18 29 62 38.

Wil je reageren?
Mail naar mlouter@valkinternational.com en solliciteer!